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居家办公也能精神百倍?四个超实用的提效攻略请查收

发布时间:2022-07-18  作者:admin

 

疫情之下,许多企业开启了居家办公模式。居家办公的特点是时间灵活、心情放松和方便照顾家庭。但其劣势也很突出:信息采集不全、懈怠效率低、与同事沟通不畅,这些都是让上班族觉得难以克服的工作障碍。


提高居家办公的工作效率对企业和员工来说是一种双赢。拥有高效的办公方式,往往让居家办公事半功倍。在家办公的混沌状态下,如何理好思绪,调整心态,更有效舒适的居家办公呢?收下这份超实用「居家办公指南」,从使用网易灵犀办公开始,实现线上也能高效完成任务,舒适办公。


01

智能邮件管理

效率提升,精神百倍


居家办公期间,无法在线下跟进工作。工作报告,在一些场景中成为了解团队成员工作进度、更好地展开协作的关键。邮件是办公场景下最重要的通信工具之一,作为企业的“中枢神经系统”对企业的内外连接起至关重要的作用。


1.智能邮件整理,分类处理更直观


网易灵犀办公的邮件管理功能可以智能分类整理邮件信息,同主题邮件自动归类,多级文件夹细致整理,“待办任务”一目了然,有效节省邮件处理时间。


当收到来自同一个人的多封邮件时,邮箱聚合展示,无需来回切换寻找邮件,简洁直观方便查找,释放更多精力聚焦于重要事情之上。



2.实用邮件模版,一键创建效率高


沟通工作时,如何快速发送一份格式标准的邮件?网易灵犀办公邮箱功能有多个适用于各种办公需求的邮件模板供选择,一键创建使用,减少发送邮件前组织语言结构和内容框架的思考时间,快速完成邮件任务。




3.邮件快捷回复,实现有效触达


邮件消息快捷回复功能,可以实现一键回复邮件信息,快速反馈,高效触达。邮件发送后,阅读状态可查看,已读未读清晰可见,意向跟踪更高效。



02

协同编辑文档

优化输出最佳方案


居家办公缺少同事间的隐形督促和竞争。根据社会助长作用,人们在他人在场的时候更有可能会提高工作效率和工作绩效。网易灵犀办公协同文档功能支持在线多人协同编辑文档,不同工作者同时在线编辑彼此互相形成了隐形竞争机制,思维的碰撞凝结出了项目方案的最优解。


1.会前需要准备资料?

文档先行!


办公时,会前准备的资料文档方便与会者了解会议背景和明晰目的,减少会上讨论的时间。会议发起者创建文档后,参会人员通过在文档内协同评论来一一解决会议问题;对于工作内容涉及到的相关人员在文档内直接@即可对接到相关责任人,通过对一篇文档的交流讨论,一个完整的项目方案应运而生,免去了异地办公文件传输反复保存的麻烦。



2.想恢复历史版本?

一键追溯!


编辑文档改来改去就是觉得不满意,看来看去还是最初的版本好,悔之晚矣?nono,网易灵犀办公支持通过查看「历史与恢复」可以一键回溯历史版本,实时多版本保存,文档内容尽管放心修改。


3.指定人查阅or编辑权限?

自主设置!


网易灵犀文档可灵活设置文档权限范围,通过搜索相关用户和群组添加文档协作者,按需设置指定成员的查看、编辑和管理权限,为文档安全协同提供多重保障。 


4.想快速创建文档?

模板安排!


日常办公中,少不了的码各种各样的策划方案、数据复盘、梳理项目时间线,每周固定的周报总结等等常见的需求文档,对于一些常规性的文档需求,文档模板无疑会大大提高文档的创建效率,还能保证格式统一规范。网易灵犀办公的「用模板新建」功能为用户提供了大量可供使用的模板,省时又不费力,好用指数拉满!



03

日程规划管家

不错过任何一个重要会议


“居家办公对个人的自律性要求很高。在办公室它的目标感会更强,效率会更高。但是在家的话,就是因为没有上下班时间的感觉”,一些职场人如是说。


居家办公弱化了时间界限,职场人很难保持在平时工作办公的环境里那样 focus,易造成效率低下。为了降低这种风险,在家办公的时候更加应该明确工作日程,有一个清晰的时间表。


网易灵犀办公「邮件+」日程管理功能可以通过邮件轻松掌握会议全流程。在日程开始前,您将会收到一封提醒邮件,预留时间为会议提前做好准备,不遗漏重要事项。 


在我的日历中“订阅”参会人日历,通过忙闲状态快速确定会议时间,还可以有效避免会议冲突,降低人工沟通成本,帮助你在办公中灵活操盘时间,提高效率。



04

项目高速盘活

从每一次良好沟通开始


居家办公对线上交流的时候,人们往往不能像线下面对面沟通那样获得更多有效的信息,一定程度上会影响沟通的效率。


网易灵犀办公将邮件与即时消息打通,一键切换,最大程度简化流程,实现信息高速流转。团队成员可根据邮件内容针对项目沟通需要实现即时沟通,快速响应,线程回复,这种基于邮件的短线沟通有助于节省时间,提高项目落地执行效率。


网易灵犀办公支持Windows、Mac、Android、iOS、Web端,五大平台全面覆盖,差异化为你实现不同场景的应用需求。



最后,希望每一个职场人都能以愉悦的状态,借助工具的力量减负提效,轻松办公。网易灵犀办公25年技术沉淀支持,聚焦企业邮箱先天优势,以“邮箱账号+邮件信息流”为核心,打造以邮件为核心的一站式高效办公平台,助力企业实现高效沟通与协作。

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